57% всех доходов, тратящихся на корпоративную почту, тратится на Microsoft Exchange Server (по данным Ferris, 2005). Microsoft Exchange Server - это почтовый пакет программного обеспечения, который находится на сервере, позволяющем офисным служащим работать более эффективно. Знаете ли вы, что большинство малых предприятий используют именно Microsoft Exchange? Microsoft Exchange Server дает вам контроль над почтой и планированием компании.

В чем преимущества Exchange Server? Она позволяет вам видеть и редактировать почту, задачи и списки дел других пользователей (если они дали вам на это разрешение). Возможность видеть список дел других пользователей означает, что вы можете обсуждать встречи уже назначенные в вашем офисе. Вы можете создавать для вашей компании основной список контактов и всеобщий список дел, таким образом, команды будут на одинаковых страницах. Также вы можете установить знаменитую опцию «Автоответчика».

А самое главное, у вас будет опция просмотра вашей почты, задач и списков дел путем регистрации вашей учетной записи через Интернет с использованием обычного веб-браузера (Internet Explorer и Netscape Navigator) в то время, когда вы находитесь не в офисе, и вам требуется срочно зайти в почту, но при этом у вас нет с собой лэптопа. Эта опция хороша тогда, когда вам нужно зайти на ваш почтовый ящик в случае крайне необходимости. А самое главное это то, что данная возможность предоставляется бесплатно с Exchange Server.

Вы готовы к Exchange? Microsoft Exchange Server - это не единственная в своем роде технология в мире бизнеса. Это означает, что если ваша компания не использует Exchange для работы, то ваши конкуренты, возможно, делают это. Microsoft Exchange, в основном, используется компаниями с 5 или более работниками. В наше время Exchange Server - самый широко используемый тип почтовых программ на рынке. Чтобы компании получали все преимущества Microsoft Exchange, они должны запустить на своих компьютерах программу Microsoft Outlook. Это означает, что если вы используете Microsoft Outlook, чтобы посмотреть вашу почту, то ваша компания возможно уже на полпути к Microsoft Exchange Server.

Вы хотите использовать Microsoft Outlook без Exchange Server? Само собой, вы можете использовать программу под названием Microsoft Outlook для получения почты на вашем компьютере без использования Exchange на сервере. Однако этот тип установки значительно ограничивает функциональность программы Outlook. Эта установка называется POP email, что представляет собой систему резервного копирования почтовых сообщений. Также это становится проблемой, если пользователь переходит с компьютера на компьютер, потому что сообщения не переходят вместе с ним. Также вы не можете совместно использовать почту, задачи и списки дел с другими работниками вашей компании. Общедоступные папки недоступны, точно также как и групповые списки дел, без использования Exchange.

Когда компании готовы для установки Exchange, и, если вы пользуетесь режимом POP, то работники уже знакомы как пользоваться Microsoft Outlook. Это делает процесс обучения намного проще. Помните, если вы развивающаяся компания и уже используете Microsoft Outlook для вашей почты, вопрос ни в том, будете ли вы использовать Exchange Server - вопрос лишь в том, когда вы будете её использовать.